안녕하세요! 서울의 낯선 풍경과 빠른 변화에 매일같이 놀라며 적응 중인 시골소녀 두나입니다. 제가 서울에 온 지도 벌써 꽤 됐네요. 처음에는 높은 빌딩 숲과 빽빽한 지하철에 어지러웠는데, 이젠 제법 익숙해져서 이 도시의 편리함과 무한한 가능성을 즐기고 있답니다. 오늘은 제가 서울에서 발견한, 마치 마법 같은 서비스 하나를 소개해드리려고 해요. 바로 저희 삼촌의 오랜 꿈을 이뤄준 '마이페어(MyFair)'에 대한 이야기랍니다.
저희 삼촌은 고향에서 작은 화장품 회사를 운영하세요. 품질 하나는 정말 자신 있다며, 언젠가 꼭 세계 시장에 우리 제품을 선보이고 싶다는 말씀을 입버릇처럼 하셨죠. 그러던 어느 날, 프랑스 파리에서 열리는 아주 큰 뷰티 박람회에 참가할 기회가 생겼다며 기뻐하시던 삼촌의 목소리가 아직도 생생해요. 하지만 기쁨도 잠시, 삼촌의 얼굴엔 수심이 가득해졌어요. 복잡한 해외 전시회 예약 절차와 처음 마련해보는 박람회 부스 때문에 머리가 터질 것 같다고 하셨거든요. 게다가 정부에서 지원해주는 수출바우처 제도가 있다는데, 어떻게 활용해야 할지도 막막해하셨죠. 그런 삼촌을 보며 저까지 안절부절못하던 중, 서울에서 우연히 마이페어라는 서비스를 알게 되었고, 이게 바로 저희 삼촌에게 필요한 해결사라는 확신이 들었답니다!
시골뜨기 눈엔 그저 신기했던 '해외 전시회 예약'의 세계
저는 '전시회 참가'라고 하면 그냥 비행기 표 끊고 가서 물건만 보여주면 되는 줄 알았어요. 정말 순진한 생각이었죠. 삼촌의 이야기를 들어보니, 이건 거의 전쟁터를 방불케 하더라고요. 특히 저희 삼촌처럼 해외 경험이 많지 않은 중소기업에게는 넘어야 할 산이 한두 개가 아니었어요.
언어와 시차의 장벽
가장 큰 문제는 역시 언어였어요. 박람회 주최측과 주고받는 모든 이메일과 서류가 영어 또는 현지 언어로 되어 있으니, 삼촌은 번역기를 돌려가며 밤늦게까지 끙끙 앓으셨어요. 간단한 문의를 하려고 해도 시차 때문에 연락이 바로바로 닿지 않아 답답해하셨죠. 겨우 연락이 닿아도 전문 용어가 가득한 계약서를 이해하는 건 또 다른 문제였고요. 좋은 자리를 차지하기 위한 박람회 부스 경쟁이 치열한데, 이런 기본적인 소통에서부터 시간이 지체되니 속이 타들어 가는 심정이라고 하셨어요.
복잡하고 낯선 행정 절차
부스 계약만 하면 끝인 줄 알았는데, 시작에 불과했어요. 부스에 필요한 전기, 조명, 가구 같은 비품 신청부터 인터넷 설치, 청소 서비스까지... 모든 것을 개별적으로 신청하고 관리해야 했어요. 각 항목마다 마감일이 달라서 자칫 하나라도 놓치면 현장에서 큰 낭패를 볼 수 있었죠. 게다가 해외 송금 절차는 또 얼마나 복잡한지, 수수료도 만만치 않았고요. 삼촌은 제품 개발과 바이어 미팅 준비에만 집중해도 모자랄 시간에, 이런 행정 업무에 발목이 잡혀 스트레스를 엄청나게 받으셨답니다.
정보의 불균형: 좋은 부스는 이미 다른 사람 차지?
가장 속상했던 부분은 정보의 부족이었어요. 어떤 위치의 부스가 바이어들의 동선에 유리한지, 어떤 디자인으로 부스를 꾸며야 눈에 잘 띌지 전혀 감을 잡을 수 없었죠. 대기업들은 보통 전문 대행사를 통해 좋은 정보를 얻고 최적의 위치를 선점하는데, 저희 삼촌 같은 작은 기업은 그런 노하우가 없으니 막막할 수밖에요. 삼촌은 이 모든 과정을 겪으며 '이러다 전시에 나가보기도 전에 지쳐 쓰러지겠다'고 한숨을 쉬셨어요. 그때 제가 마이페어라는 구세주를 발견한 거예요.
서울에서 찾은 구세주, 마이페어(MyFair)는 뭐가 다를까?
제가 삼촌에게 마이페어를 소개해드렸을 때, 처음엔 그저 그런 대행사 중 하나일 거라고 생각하셨대요. 하지만 홈페이지를 꼼꼼히 살펴보시고 상담을 받아보시더니, 여긴 차원이 다르다며 눈을 반짝이셨어요. MyFair는 단순한 예약 대행을 넘어, 참가 기업이 오롯이 비즈니스에만 집중할 수 있도록 모든 과정을 체계적으로 관리해주는 '해외 전시회 참가 전문 파트너'였어요.
단순 대행이 아닌 '원스톱 해결사'
마이페어의 가장 큰 장점은 '원스톱 솔루션'이었어요. 복잡했던 해외 전시회 예약 과정 전체를 마이페어가 알아서 처리해줬어요. 주최측과의 커뮤니케이션부터 부스 계약, 해외 송금을 포함한 결제, 각종 비품 신청, 현장에서 필요한 매뉴얼 제공까지. 삼촌이 신경 써야 할 골치 아픈 행정 업무가 90% 이상 줄어들었죠. 특히 가장 편리했던 건 국내 세금계산서 발행이었어요. 해외 주최측과 직접 거래할 때 발생하는 회계 처리의 번거로움이 사라지니, 회사 경리 담당 직원분도 정말 좋아하셨다고 해요.
IT 기술로 똑똑하게! 놓치는 마감일은 이제 그만
서울에 와서 느낀 것 중 하나가 바로 IT 기술을 활용한 편리한 서비스가 정말 많다는 점이었어요. MyFair 역시 그랬죠. 마이페어는 자체 개발한 업무 관리 시스템을 통해 모든 것을 관리했어요. 삼촌은 마이페어 플랫폼에 접속하기만 하면, 앞으로 처리해야 할 업무 목록과 각 업무의 마감 기한을 한눈에 파악할 수 있었어요. 중요한 마감일이 다가오면 미리 알림을 보내주니, 실수로 무언가를 놓칠 걱정이 사라졌죠. 마치 경험 많은 비서가 옆에서 하나하나 챙겨주는 것 같았다고 하셨어요. 이런 체계적인 시스템 덕분에 삼촌은 불필요한 걱정 없이 전시 준비의 큰 그림을 그리고 전략을 짜는 데 집중할 수 있었어요.
수출바우처, 100% 활용 비법 전수
삼촌을 가장 힘들게 했던 것 중 하나가 바로 수출바우처였어요. 정부 지원을 받아 비용 부담을 줄일 수 있는 좋은 제도지만, 사용 절차나 정산 과정이 복잡해서 활용을 포기하는 기업도 많다고 하더라고요. 그런데 마이페어는 바로 이 수출바우처의 공식 수행기관이었어요. 이게 무슨 뜻이냐면, 마이페어 서비스를 이용하는 데 수출바우처를 바로 사용할 수 있다는 의미죠. 삼촌은 마이페어의 전문가 도움을 받아 복잡한 서류 작업 없이 간편하게 바우처를 활용해 박람회 부스 비용을 결제할 수 있었어요. 몰라서 활용하지 못할 뻔했던 정부 지원금을 100% 활용하게 된 거죠. 이건 정말 큰 혜택이었어요.
삼촌의 성공적인 파리 박람회 참가 후기 (feat. 마이페어)
결론부터 말하자면, 삼촌의 첫 파리 박람회 참가는 대성공이었어요! 삼촌은 출국 전부터 마이페어 덕분에 모든 준비를 완벽하게 마칠 수 있었고, 현장에서는 오직 바이어를 만나고 제품을 알리는 데만 모든 에너지를 쏟을 수 있었죠. 전시회가 끝나고 돌아오신 삼촌은 제 손을 꼭 잡고 정말 고맙다고 몇 번이나 말씀하셨어요.
복잡한 '박람회 부스' 준비 과정, 이렇게 쉬워졌어요
예전 같았으면 수십 통의 이메일과 씨름하며 겨우 부스 위치 하나를 정했을 텐데, 마이페어는 달랐어요. 마이페어는 전 세계 13,000여 개 이상의 박람회 데이터를 기반으로 삼촌의 제품과 타겟 고객에 맞는 최적의 전시회와 부스 위치를 추천해줬어요. 또한, 부스 디자인과 시공 업체 선정에 대한 조언도 아끼지 않았죠. 삼촌은 마이페어가 제공하는 데이터를 믿고 추천에 따라 부스를 꾸몄는데, 결과적으로 정말 많은 바이어의 발길을 사로잡을 수 있었어요. '아는 것이 힘'이라는 말을 이럴 때 쓰는 거구나 싶었죠.
바이어 미팅에만 집중! 성과가 달라진 이유
삼촌은 이번 전시회에서 가장 큰 성과가 '집중'할 수 있었던 것이라고 말씀하셨어요. 이전에는 다른 기업 대표님들 이야기를 들어보면, 현장에서도 부스 전기 문제, 비품 누락 같은 자잘한 문제들을 처리하느라 정신이 없었다고 해요. 하지만 삼촌은 마이페어가 제공한 꼼꼼한 현장 매뉴얼과 사전 점검 덕분에 그런 돌발 상황 없이 편안하게 바이어들을 맞이할 수 있었어요. 모든 행정적, 물리적 준비가 완벽했기 때문에 자신감 있는 태도로 제품을 설명할 수 있었고, 그 자신감이 바이어들에게 신뢰를 주어 좋은 계약으로까지 이어졌다고 해요. 결국, 성공적인 해외 전시회 예약과 준비는 단순히 '참가'에 의의를 두는 것을 넘어, 실질적인 '성과'를 만들어내는 가장 중요한 첫걸음이었던 거죠.
마이페어 서비스 핵심 요약
- 전 세계 13,000개 이상의 전시회 정보 기반으로 최적의 박람회 부스 추천
- 복잡한 부스 계약, 결제, 행정 업무를 한번에 처리하는 원스톱 솔루션
- 수출바우처 공식 수행기관으로, 정부 지원금 활용 및 정산 절차 간소화
- IT 기반 업무 관리 시스템으로 마감 기한 등 중요 일정 누락 방지
- 국내 세금계산서 발행으로 회계 처리의 편리성 증대
- 기업이 행정 업무 부담을 덜고 바이어 미팅 및 성과 창출에 집중하도록 지원
마이페어 관련 자주 묻는 질문 (삼촌이 궁금해했던 것들!)
마이페어는 어떤 기업에게 가장 필요한가요?
저희 삼촌처럼 해외 전시회 참가 경험이 적거나, 관련 업무를 담당할 내부 인력이 부족한 중소기업에게 가장 큰 도움이 돼요. 복잡한 해외 전시회 예약 절차와 행정 업무를 믿고 맡길 수 있어, 기업은 핵심 업무인 제품 개발과 마케팅에만 집중할 수 있답니다.
수출바우처를 이용하면 해외 전시회 예약 비용을 절감할 수 있나요?
네, 그럼요! 수출바우처는 정부가 중소기업의 수출 활동을 지원하기 위해 비용의 일부를 보조해주는 제도예요. 마이페어는 공식 수행기관이라서, 마이페어를 통해 박람회 부스를 예약하고 관련 서비스를 이용할 때 바우처를 사용해 실제 지출 비용을 크게 줄일 수 있어요. 삼촌도 이 덕분에 예산을 많이 아끼셨어요.
마이페어에서 직접 박람회 부스 위치를 선택할 수 있나요?
네, 가능해요. 마이페어는 주최측이 제공하는 부스 도면(플로어플랜)을 바탕으로 선택 가능한 위치들을 안내해줘요. 특히 다년간 쌓아온 데이터와 노하우를 바탕으로 어떤 위치가 더 효과적일지 전문적인 컨설팅도 함께 제공하기 때문에, 혼자 결정하는 것보다 훨씬 전략적인 선택을 할 수 있습니다.
MyFair 서비스는 부스 예약 외에 또 어떤 것을 지원하나요?
MyFair는 부스 예약뿐만 아니라 통역원 섭외, 현지 운송, 숙소 예약 등 전시회 참가에 필요한 거의 모든 부가 서비스를 대행하거나 연결해줘요. 말 그대로 '몸만 가면 될' 정도로 든든하게 지원해주기 때문에, 해외 현지 사정에 어두워도 걱정할 필요가 없답니다.
결론: 꿈을 향한 길, 든든한 동반자와 함께라면
서울 생활을 하면서 저는 많은 것을 배우고 느껴요. 특히 이렇게 멋진 아이디어와 기술로 누군가의 어려움을 해결해주는 서비스들을 볼 때마다 감탄하게 되죠. 마이페어는 제게 그런 서비스 중 하나였어요. 복잡하고 어렵게만 느껴졌던 '글로벌 시장 진출'이라는 꿈을, 체계적이고 스마트한 방법으로 현실로 만들어주는 든든한 조력자 같았거든요.
삼촌의 성공을 옆에서 지켜보면서, 저는 비단 저희 삼촌뿐만 아니라 세계를 무대로 뛰고 싶어 하는 대한민국의 수많은 중소기업 사장님들이 떠올랐어요. 제품에 대한 열정과 기술력은 누구에게도 뒤지지 않지만, 단지 정보가 부족하고 절차가 복잡하다는 이유만으로 해외 진출을 망설이고 계신 분들이 분명 많을 거예요. 만약 이 글을 읽는 분 중에, 혹은 주변에 그런 고민을 하는 분이 계신다면, 저는 망설임 없이 마이페어를 추천해드리고 싶어요. 복잡한 해외 전시회 예약과 박람회 부스 준비는 전문가에게 맡기고, 오직 성공이라는 목표에만 집중해보세요. 시골뜨기였던 저희 삼촌이 해내셨으니, 여러분도 분명 해내실 수 있을 거예요!